Informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003 per le candidature
(Codice in materia di protezione dei dati personali)
Gentile Signore/a,
secondo quanto previsto dal D.lgs. n.196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), sulla tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, Le forniamo la presente informativa ai sensi dell’art. 13 del predetto codice, ove è stabilito che Lei (di seguito l’“interessato”) sia preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che La riguardano. Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.
1. Finalità del Trattamento
I dati personali e/o eventualmente quelli sensibili forniti dall’interessato nell’ambito della valutazione della candidatura, saranno oggetto di trattamento informatico e/o cartaceo, automatizzato e/o manuale da parte di CSC Italia (di seguito “CSC”), di società appartenenti al gruppo CSC per le seguenti finalità:
A. Attività connesse e strumentali per esaminare la candidatura ricevuta, in ordine alla possibilità di valutare eventualmente un rapporto di collaborazione o di lavoro.
B. Finalità connesse e strumentali alla gestione delle attività lavorative aziendali, anche per l’esecuzione di attività contrattuali e/o precontrattuali con Partner commerciali, Clienti e/o Fornitori di CSC;
C. Finalità riferibili al conseguimento dell’oggetto sociale aziendale, nonchè per fini connessi allo svolgimento di attività, anche straordinarie, di CSC.
D. Adempimento degli obblighi di legge, regolamenti e/o normative comunitarie, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.
Durante la valutazione della candidatura, alcuni dei dati da lei forniti potrebbero rientrare nella categoria de cd. “dati sensibili e/o giudiziari”, così come definiti dall’art. 4 del D. Lgs. 196/2003, e a titolo esemplificativo potrebbero riguardare: dati idonei a rivelare lo stato di salute; dati riguardanti l’adesione a sindacati o partiti politici; i dati relativi a carichi penali pendenti; etc..
Inoltre, CSC potrà avvalersi di soggetti terzi, di propria fiducia, per lo svolgimento delle attività connesse al trattamento dati e/o di compiti di natura tecnica od organizzativa (come ad es. società esterne di elaborazione dati, di ricerca e selezione, conservazione dati, etc.). La comunicazione/trasferimento a tali soggetti dei dati personali ed eventualmente sensibili dell’interessato, avverrà nel rigoroso rispetto della normativa applicabile.
Si sottoliena che il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti precedenti non è obbligatorio; ma il rifiuto di fornirli o di consentirne il trattamento comporterebbe l’impossibilità di ricevere e archiviare la sua candidatura da parte di CSC e, conseguentemente, renderebbe impossibile la procedura di valutazione del candidato da parte dell’azienda.
L’interessato garantisce ed assicura a CSC, sotto la propria diretta ed esclusiva responsabilità, che le informazioni personali ed i dati forniti a CSC sono vere e corrette e non comportano violazione dei diritti alla riservatezza di soggetti terzi, manlevando la CSC stessa da eventuali pretese e oneri opponibili anche da terzi.
2. Modalità di trattamento dei dati
I trattamenti dei dati personali vengono effettuati mediante elaborazioni sia elettroniche che manuali.
I dati personali trattati da CSC potranno essere raccolti direttamente presso il soggetto interessato; oppure, presso terze entità nell'ipotesi in cui CSC acquisisca dati da società esterne coinvolte nel processo di selezione.
CSC precisa che tratterà i dati personali raccolti adottando le misure minime di sicurezza – MMS - previste dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003; tali MMS sono riferibili al trattamento che CSC effettuerà all'interno delle proprie sedi e strumenti, e purché le MMS da adottare riguardino direttamente attività e strumenti sotto l’esclusivo controllo di CSC la quale assicura che il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto della legge e dei principi su esposti.
3. Comunicazione dei dati
Oltre che ai soggetti su indicati, i dati relativi al soggetto interessato, potranno essere comunicati e trasferiti:
1. alle altre società e/o entità facenti parte del Gruppo CSC, situate anche all’estero (in Europa e fuori dall’Europa);
2. ai Partner di CSC, oppure, a soggetti terzi autorizzati da CSC ad espletare attività operative esterne e/o anche servizi di consulenza, connessi e strumentali alla gestione della candidatura oppure dell’eventuale rapporto che si verrà a costituire e/o delle eventuali attività lavorative;
3. agli altri Partner commerciali di CSC o ai Clienti di CSC nel caso di utilizzo dei dati per eventuali referenze o per valutare eventuali attività.
Per quanto riguarda il trasferimento dei dati all’estero, CSC (per suo specifico conto) garantisce al soggetto interessato la tutela e la modalità di trattamento accordata dalla legge italiana anche nei paesi terzi ove i dati vengono trasferiti.
4. Titolarità del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è l’azienda CSC Italia s.r.l. e/o CSC Computer Sciences S.p.A., con sede legale in Assago (Milano), Centro Direzionale Milanofiori, Strada 3, Palazzo B1. La funzione di Delegato del Trattamento dei dati personali, ex art. 28 del D.lgs 196/2003, è stata attribuita al Direttore della Funzione Human Resources, nella persona del sig. Vittorio Albini.
L’interessato potrà richiedere a CSC Italia tutte le informazioni ulteriori e necessarie all’esercizio dei suoi diritti, tramite l’invio di comunicazione scritta via e-mail al seguente indirizzo di posta: ITA.dataprivacy@csc.com
Oppure, mediante lettera scritta, indirizzata a: CSC Italia, c.a. del Titolare del Trattamento dei dati personali, Centro Direzionale Milanofiori, strada 3 palazzo B1 – 20090 Assago (Milano).
Infine, si sottolinea che, sempre in riferimento alle finalità indicate al punto 1 che precede, nell’ambito dei rapporti tra CSC ed i suoi clienti, partner e/o terze parti in generale, possono concretizzarsi situazioni di autonoma titolarità (o contitolarità) oltre ai consueti casi di Responsabilità Esterna. In tali casi, CSC potrà comunicare i dati dell’interessato all’altro Titolare, stabilendo che ciascun Titolare provveda per i propri obblighi previsti dal citato Decreto nei confronti dell’interessato stesso.
5. Diritti dell'interessato
In ogni momento l’Interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del Trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.Lgs. 196/2003, che per comodità riproduciamo integralmente in fondo alla presente. A tal fine, l’interessato invierà una richiesta per iscritto agli indirizzi suddetti.
6. Formulazione libero consenso al trattamento dei dati
L’Interessato, forendo liberamente il proprio CV e/o i propri dati personali, dichiara di aver acquisito e ben compreso tutte le informazioni fornite dalla presente informativa fornita dal suddetto titolare del trattamento a sensi dell'art. 13 del D.lgs. n. 196/2003.
In relazione alla presentazione spontanea della propria candidatura, il soggetto interessato è consapevole, in particolare, che il trattamento potrà riguardare anche dati "sensibili" di cui all'art.4 comma 1 lett. d), nonché art. 26 del D.lgs.196/2003; ed è consapevole, inoltre, che i propri dati personali e/o sensibili potranno essere comunicati a terze parti. Infine, che tali dati potranno essere trasferiti a terze entità (Partners e/o società del Gruppo CSC) situate anche anche al di fuori dal territorio dello Stato e/o dell’Unione Europea.
Pertanto, il soggetto intressato espressamente acconsente al trattamento dei dati personali e/o sensibili che lo riguardano, per lo svolgimento delle operazioni e per le finalità meglio specificate sopra.
Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: A) dell'origine dei dati personali; B) delle finalità e modalità del trattamento; C) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; D) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; E) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere: A) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; B) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; C) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: A) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; B) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
